الخطوات بالترتيب
- أنت
حرر عقد عمل مكتوبًا من أربع نسخ
يلتزم صاحب العمل بتحرير العقد كتابة باللغة العربية من أربع نسخ: نسخة له، ونسخة للعامل، ونسخة تودع بمكتب التأمين الاجتماعي المختص، والرابعة بالجهة الإدارية المختصة. ويتضمن على الأخص تاريخ البداية، وبيانات الطرفين، والرقم التأميني، وطبيعة العمل، والأجر وطريقة وموعد أدائه والمزايا.
- المحامي
حدد نوع العقد بوضوح
العقد غير المكتوب أو الذي لا ينص على مدته، أو محدد المدة الذي استمر تنفيذه بعد انتهائها دون اتفاق مكتوب، يُعتبر غير محدد المدة منذ إبرامه. والعقد محدد المدة يكون إذا اقتضت طبيعة العمل ذلك.
- أنت
فترة الاختبار
لا تزيد فترة الاختبار على ثلاثة أشهر، ولا يجوز تعيين العامل تحت الاختبار أكثر من مرة واحدة لدى صاحب العمل نفسه.
- أنت
اشترك عن العامل في التأمينات
يلتزم صاحب العمل بأداء الاشتراكات المستحقة عن العاملين لديه، بحصته والحصة التي يقتطعها من أجر المؤمن عليه، وتؤدى الاشتراكات المستحقة عن الشهر في أول الشهر التالي لشهر الاستحقاق، وبالأجور الحقيقية.
- أنت
أنشئ ملفًا لكل عامل
يُنشأ ملف ورقي أو إلكتروني لكل عامل يضم بياناته وأجره وإجازاته وجزاءاته وصورة العقد وما يفيد التأمين عليه والكشف الطبي الابتدائي، ويُحتفظ به خمس سنوات على الأقل من انتهاء العلاقة. وأعطِ العامل إيصالًا بما يودعه لديك من أوراق.
- المحامي
لائحة تنظيم العمل والجزاءات
إذا كانت المنشأة تستخدم عشرة عمال فأكثر، يجب إعداد لائحة بقواعد تنظيم العمل تشمل الترقي والنقل والأجور والمخالفات والجزاءات خلال ستين يومًا من بدء العمل أو توافر النصاب، وتسليم نسخة للجهة الإدارية المختصة لاعتمادها، وتُعتبر نافذة إذا لم تعترض عليها خلال ثلاثين يومًا من استلامها، ثم تُعلَّق في مكان ظاهر.
- أنت
الإعلانات الواجبة في مكان العمل
ضع في مكان ظاهر جدولًا بيوم الراحة الأسبوعية وساعات العمل وفترات الراحة، وأخطر الجهة الإدارية بصورة منه أو بتعديله خلال سبعة أيام. وإذا كان لديك عاملات فعلّق نسخة من نظام تشغيل النساء. وتذكّر أن ساعات العمل الفعلية لا تزيد على ثماني ساعات يوميًا أو 48 ساعة أسبوعيًا كأصل عام.
المستندات المطلوبة
- نموذج عقد العمل (أربع نسخ)
- بطاقة الرقم القومي للعامل ومؤهله وبيان رقمه التأميني
- الكشف الطبي الابتدائي
- لائحة تنظيم العمل والجزاءات (للمنشآت التي تستخدم 10 عمال فأكثر)
- جدول ساعات العمل والراحة الأسبوعية
- إيصالات سداد الاشتراكات التأمينية
المواعيد المهمة
| الإجراء | الميعاد | السند |
|---|---|---|
| فترة الاختبار | لا تزيد على 3 أشهر ولمرة واحدة | المادة 90 من قانون العمل 14 لسنة 2025 |
| إعداد لائحة تنظيم العمل والجزاءات | 60 يومًا من بدء العمل أو توافر نصاب 10 عمال | المادة 137 من قانون العمل 14 لسنة 2025 |
| رد الجهة الإدارية على اللائحة | 30 يومًا من الاستلام وإلا اعتُبرت نافذة | المادة 137 من قانون العمل 14 لسنة 2025 |
| إخطار الجهة الإدارية بجدول ساعات العمل أو تعديله | 7 أيام على الأكثر من تنفيذه | المادة 122 من قانون العمل 14 لسنة 2025 |
| الاحتفاظ بملف العامل | 5 سنوات على الأقل من انتهاء علاقة العمل | المادة 92 من قانون العمل 14 لسنة 2025 |
| سداد الاشتراكات التأمينية الشهرية | أول الشهر التالي لشهر الاستحقاق | المادة 121 من قانون التأمينات الاجتماعية والمعاشات 148 لسنة 2019 |
السند القانوني
عقد العمل المكتوب وبياناته ونسخه، أنواع العقود، فترة الاختبار، ملف العامل، ساعات العمل والإعلانات، لائحة الجزاءات، حظر التمييز، والعقوبات
نص المادة 5
نص المادة 59
نص المادة 60
التزام صاحب العمل بالاشتراكات ومواعيد أدائها، وعقوبة عدم الاشتراك أو الاشتراك بغير الأجور والمدد الحقيقية
نص المادة 115
نص المادة 121
نص المادة 168
أخطاء شائعة وتنبيهات
- عدم الاشتراك عن العامل أو الاشتراك بأجر أقل من الحقيقي معاقب عليه بغرامة لا تقل عن عشرين ألف جنيه ولا تجاوز مائة ألف جنيه تضاعف في حالة العود (المادة 168 من قانون التأمينات).
- عدم كتابة العقد لا يمنع العامل من إثبات العلاقة بكل طرق الإثبات، ويُعتبر العقد غير محدد المدة.
- يُحظر التمييز في الإعلان عن الوظائف أو شغلها أو شروط العمل بسبب الدين أو الجنس أو الأصل أو الإعاقة أو غيرها.
- تحميل العامل أي نصيب من نفقات التأمين لم ينص عليه القانون معاقب عليه ويُلزم صاحب العمل برده.
أسئلة شائعة
ما عقوبة عدم إعداد لائحة الجزاءات؟
تعاقب المادة 283 من قانون العمل من يخالف حكم المادة 137 بغرامة لا تقل عن ألفي جنيه ولا تزيد على عشرة آلاف جنيه، وتضاعف في حالة العود.
هل يُعاقب صاحب العمل إذا لم يحرر عقدًا مكتوبًا؟
نعم، المادة 288 تعاقب على مخالفة المادة 89 وغيرها بغرامة لا تقل عن خمسمائة جنيه ولا تزيد على خمسة آلاف جنيه، وتتعدد بتعدد العمال وتضاعف في حالة العود.
هل يلزمني إنشاء حضانة للعاملات؟
يلتزم صاحب العمل الذي يستخدم مائة عاملة فأكثر في مكان واحد بإنشاء دار حضانة أو أن يعهد بأطفال العاملات إلى دار حضانة، أو أن يتحمل تكاليف رعايتهم، وتشترك المنشآت الأصغر في منطقة واحدة في هذا الالتزام (المادة 60).
هذا الدليل معلومات قانونية عامة مكتوبة من نصوص القوانين المصرية السارية وقت آخر مراجعة، وليس استشارة قانونية لحالتك. المواعيد قد تبدأ أو تنقطع حسب وقائع كل حالة، وقد يصدر تعديل تشريعي حديث — اعرض أوراقك على محامٍ قبل اتخاذ أي إجراء.
