مُراجَع ومُحدَّث حتى ٢٩ أغسطس ٢٠٢٦
مكتب التمثيل ليس فرعًا مصغّرًا، وليس مدخلًا دائمًا للسوق المصري. هو وجود مؤقّت لدراسة السوق قبل الدخول — والهيئة تأخذ على الشركة الأجنبية تعهدًا مكتوبًا ومصدّقًا بذلك.
أخطر شرط في الملف: مهلة الثلاث سنوات
يلزم نموذج الهيئة تقديم إقرار وتعهد من الشركة الأجنبية — مصدّقًا من السفارة أو القنصلية المصرية ومن مكتب التصديقات بوزارة الخارجية — بأنها ستتخذ خلال ثلاث سنوات من تاريخ قيد المكتب أحد قرارين:
- تأسيس شركة في مصر أو فتح فرع، أو
- إلغاء المكتب.
ومعنى ذلك أن مكتب التمثيل أداة مؤقتة بطبيعتها وبنص التعهد، ومن يخطط لوجود دائم يبدأ من الفرع أو الشركة مباشرة ويوفّر دورة إجراءات كاملة.
المستندات والرسوم
- طلب قيد على النموذج المعدّ موجّه إلى رئيس قطاع خدمات المستثمرين.
- إثبات تقديم الاستعلام الأمني عن الشركة الأجنبية ومدير المكتب أو موافقة الفحص.
- أصل عقد الشركة الأجنبية وسجلها التجاري مترجمًا ومصدّقًا تصديقًا مزدوجًا.
- أصل قرار مجلس إدارة الشركة الأجنبية بالموافقة على فتح المكتب وتعيين مديره.
- بيانات مدير المكتب: إن كان أجنبيًا فاسمه الرباعي بالعربية والإنجليزية وجنسيته مع صورة الجواز؛ وإن كان مصريًا فاسمه الثلاثي ومحل إقامته ورقم البطاقة وتاريخ إصدارها.
- عقد إيجار المكتب مسجلًا بالشهر العقاري.
- شهادة بنكية بوجود رصيد لا يقل عن ما يعادل ٥٠٠٠ جنيه بالعملة الأجنبية مُحوّلًا من الخارج.
- رسم قيد المكتب ١٠٠٠ جنيه — وهو مسترد إذا لم تتم الموافقة على فتح المكتب — و٢٠٠٠ جنيه رسم إصدار شهادة واحدة.
ما يترتّب على الاستعلام الأمني
يتضمن النموذج إقرارًا من مقدّم الطلب بأمرين مختلفين:
- إذا ورد استعلام غير مرضٍ عن الشركة الأجنبية — يُشطب قيد المكتب من سجلات الهيئة، مع التزام سداد مستحقات الجهات الحكومية.
- إذا ورد استعلام غير مرضٍ عن مدير المكتب وحده — يُغَيّر المدير دون شطب القيد.
والتفرقة بينهما مهمة عمليًا: مشكلة في المدير قابلة للعلاج بالاستبدال، أما مشكلة في الشركة فتُنهي الملف.
أربع خدمات لاحقة يحتاجها المكتب
- تعيين مدير مكتب عند تغييره.
- تعديل البيانات عند تغير المقر أو الاسم.
- إصدار شهادة قيد — وهي مطلوبة أمام البنوك والجهات.
- تراخيص عمل الأجانب بالمكتب — ولها نموذج مستقل عن تراخيص شركات الاستثمار.
ويلزم أيضًا عند الإنهاء إجراء مستقل لشطب القيد — وترك المكتب دون شطب يُبقي التزامات قائمة على الشركة الأجنبية.
ملفات ذات صلة
ملاحظة منهجية
المستندات والرسوم أعلاه منقولة من نموذج الهيئة العامة للاستثمار لقيد مكتب التمثيل، وللهيئة طلب مستندات إضافية بحسب كل طلب، وهي قواعد إدارية تُراجع وقت التقديم.
للتواصل: info@alhasswalawfirm.com — ١٣٩ شارع مصطفى النحاس، مدينة نصر، القاهرة.
إعداد: المستشار عاطف عاصم الحصوة
