مُراجَع ومُحدَّث حتى ٢٩ أغسطس ٢٠٢٦
الشركة الأجنبية التي تريد وجودًا في مصر أمامها ثلاثة مسارات مختلفة: تأسيس شركة مصرية، أو قيد فرع، أو مكتب تمثيل. والخلط بينها يكلّف شهورًا.
القاعدة الحاكمة: الفرع يقوم على عمل قائم في مصر
أهم ما يفوت الشركات الأجنبية أن مستندات قيد الفرع تتضمن عقد الاتفاق على أي عملٍ داخل مصر، ومعه مستخرج سجل تجاري حديث للشركة المصرية المتعاقد معها لم يمضِ عليه ثلاثة أشهر.
أي أن الفرع لا يُقَيّد استباقًا للعمل بل لتنفيذ عمل قائم، ومن يريد وجودًا قبل التعاقد فمساره مكتب التمثيل.
المستندات — وقاعدة التصديق المزدوج
كل مستند صادر من الشركة الأم يجب أن يكون مصدّقًا من السفارة أو القنصلية المصرية بالخارج، ثم من مكتب التصديقات بوزارة الخارجية، ومترجمًا للعربية:
- عقد تأسيس الشركة الأم الأصلي أو مستخرج أصلي من سجلها التجاري.
- قرار الشركة الأم بالموافقة على فتح فرع في مصر.
- قرار تعيين مدير الفرع مع صورتي إثبات شخصيته.
- إقرار من الشركة الأم بأنها لم يسبق لها فتح فرع في مصر.
- توكيل رسمي من الشركة الأم باسم مقدّم الطلب.
- شهادة بنكية باسم الفرع تفيد إيداع ما يعادل ٥٠٠٠ جنيه بأي عملة حرة بسعر الصرف الرسمي.
- عقد إيجار مقر الفرع مسجلًا بالشهر العقاري مع الأصل للاطلاع.
- نماذج الاستعلام الأمني عن الشركة الأجنبية وعن مدير الفرع.
أخطر بند في النموذج: الشطب بسبب الاستعلام الأمني
يتضمن نموذج الهيئة تعهدًا صريحًا من مقدّم الطلب بأنه في حالة ورود نتيجة استعلام أمني غير مرضية عن الشركة الأجنبية، يُشطب قيد الفرع من السجل التجاري.
ومعنى ذلك أن القيد ليس نهائيًا بمجرد إتمامه، وأن البناء عليه بتعاقدات وتوظيف قبل استقرار المركز مخاطرة تجارية حقيقية.
الرسوم ومدة الخدمة
- قيد الفرع: بلا رسوم وفق النموذج المعتمد.
- مدة الخدمة: خمسة أيام عمل من اليوم التالي لتقديم الطلب، أو من استيفاء آخر مستند.
- وبعد انقضاء المدة يُتوجّه إلى مكتب السجل التجاري بالهيئة لاستكمال إجراءات القيد.
ثلاثة أخطاء تعيد الملف من البداية
- التصديق الناقص. تصديق السفارة وحده لا يكفي — يلزم معه مكتب التصديقات بوزارة الخارجية المصرية، وهذا أكثر سبب لإعادة الملفات.
- عقد إيجار غير مسجل. العقد العرفي لا يقبل — يجب التسجيل بالشهر العقاري.
- التقديم قبل وجود عقد عمل. وقد بيّنّا أن الفرع يُقَيّد لتنفيذ عمل قائم لا للبحث عن عمل.
ملفات ذات صلة
ملاحظة منهجية
المستندات والمدد أعلاه منقولة من نموذج الهيئة العامة للاستثمار المعتمد لقيد فرع شركة أجنبية، وللهيئة طلب مستندات إضافية بحسب كل طلب، كما أن بعض عقود الاتفاق تتطلب موافقات جهات أخرى. وهذه قواعد إدارية تُراجع وقت تقديم الطلب.
للتواصل: info@alhasswalawfirm.com — ١٣٩ شارع مصطفى النحاس، مدينة نصر، القاهرة.
إعداد: المستشار عاطف عاصم الحصوة
