مُراجَع ومُحدَّث حتى ٢ أكتوبر ٢٠٢٦
الإجابة المباشرة: أي شركة جديدة تشغّل عمالًا ملزمة من اليوم الأول بتحرير عقد عمل مكتوب بالعربية من أربع نسخ (م ٨٩ من قانون العمل ١٤ لسنة ٢٠٢٥)، وإذا بلغ عدد العمال عشرة فأكثر وجب إعداد لائحة تنظيم العمل والجزاءات خلال ستين يومًا وتقديمها للجهة الإدارية للتصديق (م ١٣٧). بدون العقد واللائحة لا تستطيع الشركة محاسبة موظف مخطئ بشكل صحيح، وتتعرض لغرامات.
تبدأ الشركة بموظفين قليلين اتفقوا «بالكلمة»، ثم يكبر الفريق، فيتأخر موظف أسبوعًا، أو يسرّب ملفًا لعميل منافس، أو يترك العمل فجأة ويطالب بتعويض. هنا يكتشف صاحب العمل أنه لا يملك عقدًا يحدد الوظيفة والأجر، ولا لائحة تقول ما المخالفة وما جزاؤها، وأن خصمًا واحدًا وقّعه بغضب قد ينقلب ضده أمام المحكمة العمالية. هذا المقال لصاحب الشركة الجديدة الذي يريد أن يبني علاقة العمل صح من البداية.
الأساس القانوني باختصار: ماذا يقول قانون العمل الجديد؟
ينظم الموضوع قانون العمل الصادر بالقانون رقم ١٤ لسنة ٢٠٢٥، وأهم نصوصه لصاحب الشركة الجديدة:
- المادة ٨٩: عقد العمل يُحرَّر كتابة باللغة العربية من أربع نسخ: نسخة لصاحب العمل، ونسخة للعامل، والثالثة تودع بمكتب التأمين الاجتماعي المختص، والرابعة بالجهة الإدارية المختصة، ويتضمن تاريخ البداية وبيانات الطرفين وطبيعة العمل والأجر وموعد أدائه.
- المادة ٨٨: يُعتبر العقد غير محدد المدة منذ إبرامه إذا كان غير مكتوب، أو لم ينص على مدته، أو انتهت مدته واستمر الطرفان في تنفيذه دون اتفاق مكتوب.
- المادة ٩٠: فترة الاختبار لا تزيد على ثلاثة أشهر، ولا يجوز تعيين العامل تحت الاختبار أكثر من مرة لدى صاحب العمل نفسه.
- المادة ١٣٧: كل صاحب عمل يستخدم عشرة عمال فأكثر يُعد لائحة تنظيم العمل (الترقي، النقل، الأجور، المخالفات، الجزاءات) خلال ستين يومًا من بداية النشاط أو بلوغ هذا العدد، ويسلّم نسخة للجهة الإدارية للتصديق؛ وإذا لم تصدّق عليها أو تعترض خلال ثلاثين يومًا من استلامها اعتُبرت نافذة. ويجب تعليقها في مكان ظاهر.
- المواد ١٣٨ إلى ١٤٨: الجزاءات المسموح بها حصرًا، وضمانات التحقيق، وحدود الخصم، وأن الفصل لا يوقعه إلا المحكمة العمالية (م ١٤٨).
- المادة ٢٨٣: مخالفة المادة ١٣٧ (عدم إعداد اللائحة) عقوبتها غرامة لا تقل عن ألفي جنيه ولا تزيد على عشرة آلاف جنيه، وتضاعف في حالة العود. والمادة ٢٨٨ تعاقب على مخالفة المواد ٨٩ و٩٠ و٩٢ وغيرها بغرامة لا تقل عن خمسمائة جنيه ولا تزيد على خمسة آلاف جنيه، تتعدد بتعدد العمال.
هل شركتك ملزمة بكل هذا؟
- عقد العمل المكتوب: إلزامي لكل عامل مهما كان عدد العمال، حتى لو موظف واحد.
- لائحة الجزاءات المعتمدة: إلزامية عند بلوغ عشرة عمال فأكثر. وتحت هذا العدد لا تُلزم الشركة بلائحة مصدّق عليها، لكن يظل توقيع أي جزاء محكومًا بقائمة الجزاءات وضمانات التحقيق في القانون، لذلك يفضَّل وضع قواعد داخلية مكتوبة ومعلنة.
- ملف لكل عامل ورقي أو إلكتروني يضم العقد ومحاضر التحقيق والجزاءات والإجازات، ويُحفظ خمس سنوات على الأقل بعد انتهاء العلاقة (م ٩٢).
تعمل إيه دلوقتي؟ الخطوات بالترتيب
- حصر الوظائف: اكتب لكل وظيفة وصفًا واضحًا (المهام، المسؤول المباشر، مكان العمل)؛ لأن تكليف العامل بعمل غير المتفق عليه مقيد (م ٩١).
- اختيار نوع العقد: غير محدد المدة هو الأصل، والمحدد المدة يكون حين تقتضي طبيعة العمل ذلك (م ٨٧). حدد فترة اختبار لا تتجاوز ثلاثة أشهر.
- صياغة العقد بالبيانات الإلزامية، مع بنود السرية وتسليم العهد عند الانتهاء.
- التسجيل في التأمينات وإيداع نسخة العقد بمكتب التأمين الاجتماعي ونسخة بالجهة الإدارية (مكتب العمل).
- إعداد لائحة تنظيم العمل والجزاءات متى بلغت عشرة عمال: جدول مخالفات محدد وجزاء متدرج لكل مخالفة من القائمة القانونية فقط (م ١٣٩)، وتقديمها خلال ستين يومًا للتصديق.
- تعليق اللائحة في مكان ظاهر بالمقر والفروع، وإنشاء سجل للجزاءات المالية وحساب خاص لحصيلتها (م ١٥٣).
- تدريب المديرين على إجراءات التحقيق قبل أي جزاء: إخطار كتابي، سماع أقوال، محضر، وقرار مسبَّب.
المستندات اللي تجهّزها
- السجل التجاري والبطاقة الضريبية للشركة وبيانات المقر والفروع.
- بطاقة الرقم القومي للعامل، والمؤهل، وشهادة الخبرة إن وجدت، والرقم التأميني.
- الوصف الوظيفي لكل وظيفة والهيكل التنظيمي.
- مسودة العقد بأربع نسخ، وإيصال بما يسلمه العامل من أوراق وشهادات (م ٨٩).
- مسودة لائحة تنظيم العمل والجزاءات وجدول المخالفات.
المحكمة أو الجهة المختصة
التصديق على اللائحة واستلام نسخة العقد: الجهة الإدارية المختصة (مديرية العمل التابع لها المقر). أي نزاع فردي يجوز لأي طرف خلال عشرة أيام من نشوئه طلب تسويته وديًا أمام لجنة برئاسة مدير مديرية العمل، تنتهي خلال واحد وعشرين يومًا (م ١٤٩)، وإلا يُحال إلى المحكمة العمالية المختصة (م ١٥٠). وطلب فصل العامل يُقدَّم إلى المحكمة العمالية نفسها، لا يقرره صاحب العمل وحده (م ١٤٨).
المواعيد اللي لو فاتت الجزاء يسقط
- سبعة أيام: يجب أن يبدأ التحقيق خلال سبعة أيام على الأكثر من اكتشاف المخالفة، ولا يتجاوز ثلاثة أشهر من بدايته، ويجوز مدها ثلاثة أشهر أخرى إذا ظهرت وقائع جديدة (م ١٤١).
- ثلاثون يومًا: لا يجوز توقيع الجزاء بعد مضي ثلاثين يومًا من انتهاء التحقيق (م ١٣٨).
- ستون يومًا: لإعداد اللائحة من بداية النشاط أو بلوغ عشرة عمال (م ١٣٧)، ومدة الوقف الاحتياطي مع صرف الأجر كاملًا لا تزيد على ستين يومًا (م ١٤٥).
- سنة: يجوز تشديد الجزاء إذا عاد العامل لنفس نوع المخالفة خلال سنة من إبلاغه بالجزاء السابق (م ١٤٤).
الإثبات: لا يُوقَّع جزاء إلا بعد إبلاغ العامل كتابة وسماع أقواله وإثبات ذلك في محضر يودع ملفه، والقرار يجب أن يكون مسببًا (م ١٤١). محضر التحقيق هو دليلك الأول أمام المحكمة.
لو عندك موظف ارتكب مخالفة الآن، ميعاد السبعة أيام بيجري من دلوقتي — احجز استشارة قبل ما يفوت.
أخطاء شائعة بتضيّع حق الشركة
- العمل بلا عقد مكتوب: يصبح العقد غير محدد المدة، ويحق للعامل إثبات العلاقة وحقوقه بكل طرق الإثبات (م ٨٨ و٨٩).
- تكرار فترة الاختبار أو جعلها ستة أشهر: مخالف للمادة ٩٠ ومعاقب عليه بالغرامة.
- اختراع جزاءات خارج القائمة مثل الغرامة النقدية الثابتة أو حجب الراتب: الجزاءات محصورة في المادة ١٣٩، ولا يجوز احتجاز الأجر دون سند.
- الخصم فوق الحد: لا يزيد خصم المخالفة الواحدة على خمسة أيام من الأجر الأساسي، ولا يُقتطع أكثر من أجر خمسة أيام في الشهر (م ١٤٣).
- فصل العامل بقرار داخلي: الفصل اختصاص المحكمة العمالية ولا يكون إلا لخطأ جسيم (م ١٤٨)، والإنهاء غير المشروع يرتب تعويضًا لا يقل عن أجر شهرين عن كل سنة خدمة (م ١٦٥).
- الاعتماد على استقالة موقعة مسبقًا: الاستقالة يجب أن تكون مكتوبة وموقعة ومعتمدة من الجهة الإدارية، وللعامل العدول عنها خلال عشرة أيام من إخطاره بالقبول (م ١٦٧).
مثال توضيحي (مجهّل)
مثال توضيحي: شركة تسويق رقمي ناشئة في القاهرة بدأت بستة موظفين بعقود مكتوبة، ثم وصلت إلى أربعة عشر موظفًا خلال سنة دون لائحة. تأخر أحد الموظفين عن تسليم مشروع وتسبب في فقد عميل، فخصم المدير منه أجر عشرة أيام بقرار شفهي. المشكلة: الخصم تجاوز الحد القانوني، ولم يسبقه تحقيق مكتوب، والشركة تجاوزت ميعاد اللائحة. الحل العملي: رد الخصم الزائد، وإعداد اللائحة وتقديمها للتصديق، وتدريب المدير على نموذج إخطار ومحضر تحقيق.
ليه شركتك محتاجة مستشار قانوني يتابعها؟
علاقة العمل لا تنتهي بتوقيع العقد: كل تعيين جديد، وكل ترقية أو نقل، وكل مخالفة، وكل استقالة لها إجراء وميعاد. المتابعة القانونية المستمرة تعني مراجعة العقود عند كل تعيين، وتحديث اللائحة عند تغير النشاط، ومراجعة أي جزاء قبل توقيعه، والرد على أي شكوى أمام مكتب العمل في وقتها. ولهذا صممنا درع الحصوة القانوني كاشتراك سنوي للمتابعة يغطي هذه الملفات الدورية للشركات (تفاصيله عند حجز الاستشارة).
كيف نتولى ملف عقود العمل واللائحة في مؤسسة المستشار عاطف الحصوة؟
معايير اختيار مستشار الشركات المناسب لملف العمالة: أن يكون متخصصًا في قانون العمل الجديد بنصوصه لا بنماذج قديمة، وأن يراجع الأوراق بنفسه، وأن يعطيك خطوات مكتوبة بمواعيد، وأن يكون متاحًا عند وقوع المخالفة لا بعد فوات الميعاد. وهكذا نطبقها:
- استشارة وفحص: نراجع عقودكم الحالية وعدد العمال ونوع النشاط.
- صياغة: نماذج عقود عربية (وثنائية اللغة للأجانب) مطابقة للمادة ٨٩، وبنود سرية وعهدة.
- اللائحة: نعد لائحة تنظيم العمل والجزاءات وجدول المخالفات المتدرج، ونتابع تقديمها للتصديق.
- المتابعة: نماذج إخطار وتحقيق، ومراجعة أي جزاء قبل توقيعه، وتمثيل الشركة أمام لجنة التسوية والمحكمة العمالية عند الحاجة.
مقرنا في مدينة نصر ونخدم الشركات في القاهرة كلها. اعرف المزيد على صفحة خدمات قانون الشركات، وراجع دليل قانون العمل ٢٠٢٦ والفصل من العمل والمحكمة العمالية ومستحقات نهاية الخدمة.
أسئلة شائعة
هل يجوز أن أكتب العقد بالإنجليزية فقط؟
لا. العقد يُحرر بالعربية، ويجوز إضافة لغة العامل الأجنبي، والنص العربي هو المعتمد عند الاختلاف (م ٨٩).
ما الجزاءات المسموح بها؟
الإنذار الكتابي، الخصم من الأجر الأساسي، تأجيل العلاوة حتى ثلاثة أشهر، الحرمان من جزء من العلاوة بما لا يجاوز نصفها، تأجيل الترقية حتى سنة، خفض الأجر بمقدار علاوة، الخفض لوظيفة أدنى مباشرة دون تخفيض الأجر، والفصل وفق القانون (م ١٣٩).
هل يستطيع مدير الفرع توقيع الجزاء؟
لمدير المنشأة توقيع الإنذار الكتابي والخصم حتى ثلاثة أيام فقط، وباقي الجزاءات لصاحب العمل أو من يفوضه، والفصل للمحكمة العمالية (م ١٤٨).
هل أستطيع منع الموظف من العمل لدى منافس؟
أثناء العمل يحظر القانون على العامل ممارسة نشاط منافس (م ١٣٦)، والمنافسة من حالات الخطأ الجسيم (م ١٤٨). أما بعد انتهاء العلاقة فالأمر يحتاج صياغة تُراجع لحالتك.
للاستشارة
تواصل مع مؤسسة المستشار عاطف الحصوة للمحاماة والاستشارات القانونية على ٠١٠٠٢٠٠٦٩٧٨ (اتصال وواتساب) أو ٠٢٢٦٧٠٠٠٠٥، أو عبر البريد info@alhasswalawfirm.com، أو احجز استشارة من الموقع مباشرة. المقر: ١٣٩ شارع مصطفى النحاس، مدينة نصر، القاهرة.
المصادر القانونية
- قانون العمل الصادر بالقانون رقم ١٤ لسنة ٢٠٢٥ — المواد ٨٧ إلى ٩٢، ١٣٦ إلى ١٥٣، ١٥٦، ١٦١، ١٦٥، ١٦٧، ٢٨٣، ٢٨٨.
- القرارات الوزارية المنفذة لقانون العمل بشأن القواعد العامة للائحة تنظيم العمل.
مؤسسة المستشار عاطف الحصوة للمحاماة والاستشارات القانونية
📍 ١٣٩ شارع مصطفى النحاس، مدينة نصر، القاهرة
📞 ٠١٠٠٢٠٠٦٩٧٨ – ٠٢٢٦٧٠٠٠٠٥ | 🌐 www.alhasswalawfirm.com | ✉️ info@alhasswalawfirm.com
هذا المقال للتثقيف القانوني العام ولا يغني عن استشارة قانونية متخصصة لحالتك.
آخر تحديث: ٢ أكتوبر ٢٠٢٦
إعداد: المستشار عاطف عاصم الحصوة
